Beneficios:

~ Inmediata localización y búsqueda precisa de los documentos.
~ Drástico recorte del espacio de almacenamiento y reaprovechamiento del mismo.
~ Eliminación de los documentos duplicados.
~ Total control y seguridad.
~ No existen documentos extraviados y perdidos.
~ Mejora de la calidad y el servicio ofrecido.

Que podemos hacer por su Organización:

Digitalización.

Digitalización propiamente dicha, en varios formatos de archivo. Existen dos posibilidades de guardar la Información:

a)Externa al servidor u ordenador de la empresa: cd´s u otro soporte externo.
b)En el mismo servidor de la empresa.